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        四川省南充升鐘水利工程建設管理局關于印發《印章使用管理辦法》的通知
        時間:2021/3/3    來源:南充升鐘建管局    編輯:    審稿:南充升鐘建管局   


        局屬各單位、機關各科室:

        《印章使用管理辦法》已經局黨委會審議通過,現印發給你們,請遵照執行。

         

        附件:南充升鐘水利工程建設管理局印章使用管理辦法

         

         

        四川省南充升鐘水利工程建設管理局

        202012

         

         

        南充升鐘水利工程建設管理局

        印章使用管理辦法

         

        一、總則

        為了加強單位印章的管理,根據《國務院關于國家行政機關和企業事業單位社會團體印章管理規定,特制定本辦法。

        二、單位印章的刻制

        (一)印章的新啟用和刻制均須報局主要負責人審批。

        (二)黨委章、局行政章、紀委章、工會章、法人個人名章、財務章、局辦公室章、局機關支部章、各所站支部章、各所站行政章,由局辦公室開具單位介紹信統一到指定的公安機關辦理雕刻手續,印章的形體、規格按國家有關規定執行,并經南充市公安局備案。

        (三)未經局主要負責人批準,任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。

        三、單位印章的啟用

        (一)新印章要做好戳記,并統一在局辦公室留樣保存,以便備查。

        (二)新印章啟用前應由局辦公室下發啟用通知,并注明啟用日期、發放單位和使用范圍。

        四、單位印章的使用范圍

        (一)局黨委章的適用范圍為:

        1、向上級黨委或部門黨組上報請示、報告;

        2、向局機關支部和各所站支部下發批復、通知;

        3、其他需要局黨委印發的文件或材料。

        (二)局行政章的使用范圍主要為:

        1、向上級政府或部門上報請示、報告;

        2、單位與相關單位聯合簽發的文件;

        3、向平行部門或不相隸屬的單位發出的文件;

        4、向灌區升管局和局屬各所站、各科室發出的批復、通知;

        5、由單位出具的證明及有關材料;

        6、對外簽訂的協議(合同)。

        7、其他需要局行政用印的文件或材料。

        (三)紀委章的使用范圍主要為:

        1、向上級紀委監委或紀檢組上報請示、報告;

        2、向局機關支部和各所站支部下發批復、通知;

        3、其他需要局紀委印發的文件或材料。

        (四)工會章的使用范圍主要為:

        1、以局工會名義向上級工會報送的請示、報告;

        2、向基層分工會下發的通知;

        3、以局工會名義頒發的獎狀、證書;發出的賀信、賀電及慰問信;

        4、以局工會名義簽訂的合同、協議、意向書、合作備忘錄;

        5、以局工會名義出具的用于對外聯系工作、考察調研、辦理業務的介紹信或證明材料;

        6、局工會財務與指定銀行間相關業務辦理;

        7、經局工會主席或局領導批準的其他需要使用工會印章的文件或材料。

        (五)法定代表人印章、財務章和財務主管印章的使用范圍主要為:單位內部的現金、銀行收付業務(內部借款、往來結算);單位對外的現金、銀行收付業務(預留銀行印鑒、支票、匯票、業務委托書等)、以及其他外部業務(如工商部門等備案)。

        (六)局辦公室章的使用范圍主要為:印發值班安排和作息時間調整、放假通知、向局行政上報請示、報告。

        (七)局機關支部章和各所站支部章的使用范圍主要為:向局黨委上報請示、報告;向本支部、全體黨員下發通知、發展黨員所需材料;其他需要支部印發的文件或材料。

        (八)各所站行政章的使用范圍主要為:

        1、向局行政上報請示、報告;

        2、向本所站的股(室)下發批復、通知;

        3、其他需要印發的文件或材料。

        五、落實單位印章管理員

        局各印章管理科室(單位)應落實專人為印章管理員,其主要職責為:

        (一)負責印章的保管。

        (二)負責設立印章使用登記臺帳。

        (三)負責印章使用的審核和簽章。

        六、單位印章的管理、使用及保管

        (一)印章的管理

        1、局黨委章由人事科派專人負責管理。

        2、局行政章、局辦公室章由局辦公室派專人負責管理。

        3、局紀委印章由局紀委派專人負責管理。

        4、局工會印章由局工會派專人負責管理。

        5、法定代表人印章、財務章、財務主管印章,由計財科落實專人分別負責管理。財務專用章、法定代表人印章、財務主管印章等銀行預留印章分開保管、監督使用,做到一人無法簽發支票、匯票,一人無法提取現金、轉帳。

        6、各所(站)和支部印章由各所(站)派專人負責管理,并將印章管理員名單報局辦公室備案。

        7、印章管理員必須切實負責,不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負責人指定專人代替,但必須辦理移交手續,并填寫印章移交登記表。

        (二)印章的使用

        1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經審批后方可用章。

        2、印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳,嚴格審批和登記制度。

        3、法定代表人印章經本人簽字或被授權人簽字后方可使用印。使用局法人印章、局法人財務印章,必須經局長審簽后方可用印。使用局黨委、局行政公章,必須經局黨委書記、局長審簽或授權分管領導審簽后方可用印。局紀委印章必須經紀委書記審簽后方可用印。使用工會、團委、婦聯等其他機構印章,必須經由該機構主席(書記)審簽后用印,其中涉及本機構成員以外的人或事,還必須經局分管領導、主要領導審簽后方可用印。

        4、嚴禁員工私自將單位印章帶出單位使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫攜帶印章外出申請表后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。

        5、對加蓋印章的文件或材料,應注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。)

        6、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明,需用單位介紹信時,由局辦公室嚴格審批,符合要求后辦理并執行登記制度。

        7、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢,字跡須清晰、正確。

        8、對已調出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的,必須持有效證件材料,經局辦公室審批后,方可蓋章。

        (三)印章的保管

        1、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人等信息。

        2、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。

        3、印章管理員如因工作變動,應及時上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續,以免貽誤工作。

        4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

        5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。

        6、印章保管有異,F象或遺失,應保護現場,管理員應及時向單位主要負責人報告,并報局辦公室備案,配合查處。

        七、單位印章的停用

        (一)有下列情況,印章須停用:

        1、單位名稱變動。

        2、印章使用損壞。

        3、印章遺失或被竊,聲明作廢。

        (二)印章停用時須經單位主要負責人批準,及時將停用印章送局辦公室封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

        八、本規定自發布之日起施行,原關于公章管理的有關規定同時廢止。

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